Pentru o mai bună organizare ei trebuie să știe numărul exact de participanți așa că cei care vor dori să participe sînt rugați să anunțe organizatorul dacă intenționează să servească masa la Paripa Csarda pentru a putea face rezervare la restaurant. Locația servește mîncare de tip bufet suedez și costă 6900 de forinți iar ea se poate achita cu bani gheață sau cu cardul.
Întîlnirea participanților va avea loc duminică, 19 mai, în zona podului CFR spre Borșului, unde întoarce tramvaiul, începînd cu ora 07:45, iar la ora 08:00 se pornește la drum. Tura are un total de 130km, dus-întors, 100% asfalt și cu o viteză de aproximativ 20 km / oră. Se va pedala pe pista de biciclete pînă se va trece vama, apoi pe șosea prin satele cu trafic redus.

- Act de identitate
- Cască de protecție
- Echipament corespunzător de bicicletă
- Bicicleta în stare bună de funcționare
- Semnale luminoase față-spate bicicletă
- Vestă reflectorizantă sau echipament cu inserții reflectorizante
- Trusă de scule reparație bicicletă
- Trusă de prim ajutor
- Cameră de rezervă, kit reparație pană și pompă de bicicletă
- Rucsac pt bagaje
- Bună dispoziție.
Fiecare participant este responsabil pentru acțiunile sale și tocmai de aceea el sau ea va semna declarația pe proprie răspundere înainte de a pleca la drum.